Procédures Yacasports

Comment télécharger votre attestation fiscale ou attestation mutuelle ?

1. Rendez-vous sur le site de www.yacasports.be
2. Sélectioner « Réservation »
3. Cliquer sur « Connexion » puis complèter votre identifiant, mot de passe
4. Cliquer sur le stage dont vous souhaitez un document
5. Sélectionner « Document »
6. Compléter les différents si champs si besoin et télécharger le document.

Horaire :

8h00- 9h15 Garderie / 16h00-18h00 Garderie ( BD, jeux en bois, ballons, crayons..à dispositions )

12h00-13h20 temps de midi sur place, les enfants restent manger sur le site.

 

Adresse accueil :

Rue Victor Hugo 100 1030 Schaerbeek, dans les bâtiments du Collège Roi Baudouin.

 

Le premier jour :

Vous donnez le nom de l’enfant et le nom de son groupe, au responsable à l’entrée du bâtiment.

Nous vous dirigeons vers le local de votre enfant.

Des affichettes reprenant le nom du groupe sont présentées devant chaque local.

Au local, nous vérifions ensemble vos coordonnées (portable, âge,…) avec le moniteur de votre enfant.

La fiche médicale doit être complétée soigneusement et vous devez avertir le responsable du groupe de votre enfant sur toutes les données de santé…. qui nécessitent une attention particulière (allergie, asthme ….)

Prenez le temps et restez quelques minutes avec votre enfant afin de le rassurer.

Jeux en bois, bd, crayons de couleurs sont à votre disposition durant le temps de l’accueil.

Pour les plus jeunes, vérifiez si vous avez apporté une tenue de rechange.

Il n’y a pas de sieste prévue toutefois un local y est prévu pour les enfants souhaitant se reposer. Merci de prévoir un coussin et une couverture.

Pour tous, les repas sont froids, et sans emballage. Nous ne fournissons pas les repas.

La gourde est essentielle avec le nom de l’enfant en évidence.

Des points d’eau sont également accessibles pour tous les enfants.

Durant le temps de midi :

Les enfants restent aux stages sous notre surveillance.

Merci de venir chercher vos enfants durant les moments d’ouverture et de fermeture, cela évite d’engager une personne pour venir ouvrir, fermer les portes durant toute la journée. En cas de prise en charge de votre part, il faut venir soit à 12h30 ou 13h30

Durant la semaine :

L’attestation fiscale pourra être récupérée dans votre dossier personnel (constitué sur notre plateforme) et y sera conservée.

Les attestations mutuelles seront également disponibles sur votre espace personnel et complétées.

Vous pouvez consulter le tableau de ce que vos enfants ont réalisé durant la journée.

Si vous souhaitez que votre enfant rentre seul en fin de journée, nous vous demanderons un écrit, signé, autorisant l’enfant à quitter le stage seul

Le dernier jour :

Vérifiez si vous n’avez rien oublié, casquette, sac de natation,…

Les moniteurs restent tous jusqu’à 17h00 afin que vous puissiez avoir un feedback sur le déroulement de la semaine, nous y attachons une grande importance.

Si votre enfant a besoin d’une assistance particulière :

Nous pouvons octroyer un moniteur uniquement pour votre enfant et cela sans supplément de prix. En effet, des appels à projet existent et sont peu connus.

Venez en parler à Xavier, Simon et Christophe afin d’organiser et de personnaliser l’accueil de votre enfant. Il faut évidemment s’y prendre à l’avance, au minimum 30 jours ouvrables avant la date du premier jour du stage.

En été, un frigo est disponible.

N’oubliez pas une protection en cas de forte chaleur.

Le titre de transport (Mobib) est nécessaire pour certains groupes.

Il n’y a jamais de déplacement le premier jour.

L’activité escalade :

Les enfants ne sont jamais obligés de grimper.

Un professeur ayant le titre « catagsae » encadre le groupe en plus du moniteur de votre enfant. Une double vérification de l’accrochage, avant chaque montée, est obligatoire. Plusieurs pictogrammes sont présents dans la salle expliquant la gestion du matériel à bon escient.

Chaussures souples ou type pantoufles de gymnastique sont les bienvenues.

La natation :

Une solution est trouvée pour tout enfant ayant une certaine crainte, phobie de l’eau, angoisse….

Cette activité ne doit pas freiner la participation à une semaine de stage.

Nous pouvons mettre vos enfants dans une activité annexe durant l’activité natation.

Il faut impérativement nous prévenir à l’avance !!

Procédure pour la natation :

Les responsables (parents, éducateurs…) des enfants préparent un sac à dos avec :

• Un titre de transport
• Un maillot de bain, pas de short
• Une serviette de bain
• Un bonnet pour la sortie du bassin en hiver

Le transport

Les enfants se déplacent en transport en commun de surface. Les accompagnateurs sont en nombre pour garantir la sécurité de tout un chacun. Chaque enfant valide son titre de transport respectif. Dans le cas où vous n’avez pas de titre de transport, le moniteur possède une carte de groupe, merci de régler le montant dû le jour de la sortie.

Sur place

Des bonnets de bain de couleurs spécifiques à l’asbl sont remis aux enfants qui le porteront durant la séance de natation.

Cette organisation permet d’avoir une meilleure vue d’ensemble sur nos enfants.

Un test de capacité au milieu aquatique est effectué au préalable dans la grande profondeur. Il est obligatoire et est réalisé par le professeur ayant la charge du groupe.

Les sorties divers:

Celles-ci se font en transports en commun.

Il faut que le titre de transport soit en règle (Mobib).

Les enfants doivent également respecter les différents règlements propres à chaque infrastructure.

Dans le cas où votre enfant peut rentrer seul après les activités, le document écrit de votre part l’autorisant à partir par ses propres moyens sera indispensable, sans quoi vous devrez venir le chercher sur place.